Executive Secretary - Board of Directors Support

Bergabunglah dengan sebuah organisasi dinamis dan prestisius di Jakarta Selatan sebagai Executive Secretary untuk Dewan Direksi. Dalam peran ini yang krusial, Anda akan menjadi titik kontak utama untuk eksekutif tingkat tinggi, memastikan komunikasi lancar, organisasi teliti, dan dukungan proaktif.

Di Pengiklan Anonim, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi, menggunakan alat-alat terkini seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan memiliki akses ke data sensitif dan memastikan kerahasiaan dan integritas informasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal Dewan Direksi dengan ketelitian tinggi, termasuk mengatur pertemuan, mengirim undangan, dan mengirimkan materi yang diperlukan.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi, laporan, dan informasi lainnya kepada anggota Dewan Direksi dengan tepat waktu dan akurat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan Dewan Direksi, termasuk persiapan ruangan, peralatan, dan materi presentasi.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara Dewan Direksi dan berbagai departemen dalam perusahaan.
• Memastikan semua komunikasi Dewan Direksi tercatat dan disimpan dengan baik untuk referensi masa depan.
• Mengelola dan memantau anggaran Dewan Direksi, termasuk memantau pengeluaran dan memastikan semua transaksi tercatat dengan benar.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan Dewan Direksi, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Mengelola dan memantau kinerja sekretariat Dewan Direksi secara keseluruhan, serta memberikan laporan berkala kepada Dewan Direksi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa di lingkungan korporat.
• Penguasaan tingkat mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan negosiasi.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan mengatur perjalanan untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Pengalaman dalam bekerja dengan Dewan Direksi atau komite tingkat tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait